Adobe Sign, First Take : 더 많은 옵션, 더 많은 통합, 적은 종이 검토

어도비의 문서 클라우드에 대한 최신 업데이트를 통해 이미 사용하고있는 클라우드 기반 디지털 서명 서비스에 새로운 기능을 추가 할 수 있습니다. EchoSign은 현재 Adobe Sign이고 Adobe는 더 많은 옵션과 향상된 통합을 제공합니다.

문서 서명을위한 iOS 및 Android 앱의 이름이 Adobe Sign으로 변경되었으며 (Adobe eSign Manager DC보다 확실히 명확함) Acrobat PDF 애플리케이션은 Sign과 훨씬 간단하게 통합됩니다. 서명해야하는 사람의 이메일 주소이며, Acrobat에서 서명 보내기 도구를 클릭하면 양식이 전송되는 이메일이됩니다. 기업의 경우 Adobe Acrobat DC는 별도의 설치가 아닌 Creative for Creative Cloud의 일부가되었습니다.

Sign은 여러 Adobe 도구 (Acrobat 포함)에 통합되어 있습니다.

문서에 서명 필드가 아직 설정되지 않은 경우 보내기 전에 추가 할 수 있습니다. Word 문서는 프로세스의 일부로 PDF로 변환됩니다.

Adobe Sign 웹 사이트에서 직접 파일을 보내거나 Sign 모바일 앱에서 서명 할 파일을 보내거나 Windows 또는 Mac의 Acrobat DC에서 사람이 서명 할 위치에 블록을 추가 할 수 있습니다. 그래도 여전히 Adobe Sign 서비스를 사용하고 있지만 서명해야하는 사람들의 목록을 문서가 얼마나 멀리 보는지 알고 싶지 않으면 웹 사이트를 방문 할 필요가 없습니다. Acrobat에는 Word 또는 PowerPoint에서 서명 할 수있는 문서를 보낼 수있는 Office 플러그인도 포함되어 있습니다.

서명 블록에 전자 메일 주소를 입력하고 서명의 형식을 선택하십시오.

문서를 보내면 서명 블록에 추가 한 이메일 주소가 모두 선택됩니다.

Adobe의 클라우드에 저장 한 파일은 물론 OneDrive (비즈니스 및 소비자 버전)에 저장된 PDF를 열고 Acrobat에서 직접 Box를 열어 서명을 보내고 Box, Evernote 또는 Evernote에 서명 한 문서를 자동 보관할 수 있습니다 이메일 주소. iOS Android Reader 앱은 OneDrive에서 직접 PDF를 열 수 있으며 Adobe Sign 애플 리케이션과 웹 사이트에서는 Box의 PDF뿐만 아니라 Adobe의 클라우드 저장소 및 이미 통합 된 Dropbox 및 Google 드라이브와 같은 클라우드 서비스를 열 수 있습니다. 이는 ‘Adobe 문서 응용 프로그램의 모든 클라우드 서비스에서 PDF를 열어보기’는 아니지만 필요한 클라우드 서비스가 통합되어 있으면 편리합니다. Adobe는 더 많은 통합이 방법.

업데이트되고 이름이 변경된 iOS Sign 앱에는 더 많은 기능과 간단한 워크 플로우가 있습니다.

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모바일 사인 애플리케이션은 이전보다 훨씬 더 매끄럽습니다. 각 시그니처에 대해 원하는 ID 검증 유형을 선택하고 시그니처를 위임 할 수 있는지 여부, 다른 사람들이 서명해야하는 순서를 선택할 수도 있습니다. 워크 플로우가 있다면 휴대 전화 나 태블릿을 다른 사람에게 넘겨서 문서를 보낼 때까지 기다릴 필요없이 화면에 서명 할 수있는 편리한 옵션이 있습니다.

문서 서명에 대한 알림을 받으면 선택하고 선택하십시오.

기업 고객은 전자 메일 또는 Adobe Sign 웹 사이트의 대시 보드에 표시되는 ‘이벤트’로 문서 이동의 모든 단계에서 경고를받을 수 있습니다. 알림이 상당히 많으므로 웹 사이트의 설정 영역을 사용하여 알림을 사용자 정의 할 수 있습니다. 또한 직접 보낸 문서와 귀하와 정보를 공유하는 계정에 대해 서로 다른 설정을 할 수 있습니다. 계약 팀의 장은 서명하지 않은 경우에도 서명 된 모든 계약을 주시 할 필요가 있습니다 그들 자신. 임원이 서명 문서를 조수에게 위임하는 일은 드문 일이 아니며 Sign 웹 사이트에서도 서명 문서를 직접 설정할 수 있습니다.

대시 보드에는 많은 기업에서 사용해야하는 일반 (미국) 정부 양식이 포함되어 있습니다.

전자 메일로 서명 할 문서가 도착합니다 (Adobe Sign 웹 사이트의 대시 보드에 문서가 표시되어 있음). 우리는 우리의 손가락을 사용하여 전화 화면 및 iPads에서 신용 카드 지불에 서명하는 데 익숙해 져 있으며 전화 또는 태블릿에서 문서에 서명하면 자신의 서면과 비슷한 서명을 얻을 수 있습니다. 펜이나 터치 스크린이없는 PC에 로그인하는 경우 Sign은 각 사람의 서명마다 다른 글꼴을 사용하여 비정상적으로 깔끔한 스크립트 글꼴로 서명을 만들 수 있습니다 (그래도 여전히 합법적 인 서명입니다).하지만 원하는 경우 나중에 문서를 볼 때 즉시 인식 할 수있는 서명이 있으면 서명과 이니셜 모두를 스캔하거나 터치 스크린이나 펜으로 PC에 사인을하고 다음 번에 사용할 수 있도록 서명을 저장할 수 있습니다. 어도비는 차후 버전을 위해 작업 중이라고 말하고 있지만 일부 전화기 화면에서는 오히려 울퉁불퉁 한 서명을 부드럽게 할 수있는 방법이 없다.

Adobe에서 EchoSign을 구입하기 전의 모든 문서의 서명 기록을 볼 수 있으며 미리보기와 메모 공간이 있습니다.

서명을 위해 문서를 보내는 사람이라면 서명을 형식화하는 방법을 선택할 수 있으며 서식에 넣은 서명 블록에있는 내용을 선택할 수 있으며 서명에 자동으로 날짜와 텍스트를 추가하도록 지시 할 수 있습니다 서명자 이름의 버전, 심지어 직책도 포함됩니다. 필기체 서명을 차단할 수 있습니다 (개인 스크립트가 아닌 경우에도 스크립트 글꼴을 쉽게 읽을 수 있음). 생체 인식 서명을 요구할 수 있습니다 (서명자는 지문 인식기, 얼굴 인식 또는 기타 생체 인식을 사용하여 유효성을 검사해야 함). 서명)하거나, 전화기에 일회성 코드를 보내어 입력 할 수 있습니다 (이 서비스에 대한 추가 요금이 부과됩니다). 마찬가지로 중요한 것은 사람들이 문서 서명을 거부한다고 말하는 이유를 사람들에게 강요 할 수 있습니다. 이는 Adobe Sign이 eIDAS (이 7 월에 발효되는 새로운 EU 서명 규정)를 준수하는 방법의 일부입니다. 기업은 Sign가 EU 데이터 센터에서 자신의 문서를 보관하도록 선택할 수도 있습니다. 법적으로 구속력이 약한 문서의 경우 사용자가 Facebook 또는 LinkedIn 계정으로 로그인하도록 유도 할 수 있으므로 이에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다. 대량 메일 링의 경우 서명 한 사람마다 여러 개의 사용자 지정된 양식으로 병합되는 마스터 문서를 만들 수 있습니다.

Sign 서비스를 통해 기업은 계약서에 서명 할 때 송장 발행과 같이 양식을 중심으로 워크 플로를 구축 할 수 있습니다. Salesforce, Workday, Dynamics 및 Signing 서비스와 통합되는 Adobe 자체 마케팅 클라우드와 같은 서비스를 사용하면이 문제를 더욱 해결할 수 있습니다. Salesforce에서 관리하는 프로세스에 서명하기 위해 보내는 문서를 통합 할 수 있으며 새 Salesforce Lightning 도구를 사용하여 문서 서명이 포함 된 사용자 정의 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. Salesforce를 사용하지 않는 경우 REST API를 통해 Sign 서비스를 사용할 수도 있습니다.

마케팅 클라우드를 통해 회사는 Sign을 사용하여 신용 카드 응용 프로그램과 같은 법적 서명이 필요한 사안에 대한 온라인 가입 시스템을 만들고 고객 진행 상황을 추적 할 수 있으며 사용자 정의 앱은 전화 카메라를 사용하여 정부 발급 신분증 사진을 찍을 수 있습니다. 운전 면허증을 발급 받아 양식에 기입 할 정보를 추출하고 응용 프로그램에 사진을 포함시켜 일반적인 프로세스를 통해 ID를 확인할 수 있습니다. 어도비의 연구에 따르면 양식의 4 분의 3이 포기 됨으로써 사람들이 장치에 서명하게함으로써 전체 프로세스를 디지털로 유지할 수있을뿐만 아니라 (인쇄하여 종이 형태로 작성해야하는 경우 많은 고객을 잃게 됨) 마케팅 클라우드 통합을 통해 A / B 테스트를 수행하여 양식 디자인을 개선하여 더 많은 사람들이 양식을 작성하고 보내 줄 수 있는지 확인할 수 있습니다.

Sign 애플 리케이션을 사용하면 사진을 찍어 화면에 서명 할 수 있기 때문에 서명이 필요한 양식 (종이에 있더라도)을 다루는 것이 훨씬 쉬워지고 최신 버전의 작업이 훨씬 쉽습니다. 와. 대기업의 경우, 통합 기능이 가장 흥미로울 수 있으며, 지금까지 종이 기반의 완고한 고객 프로세스를 디지털화 할 수 있습니다.

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